Заказать демо

Войти

Заказать демо

О системе

Тарифы

Статьи

Какие задачи решали в компании

Нанимать лучших кандидатов быстрее конкурентов, чтобы выполнять свою работу круто. Мы аутстаффинговая IT-компания. И чем быстрее мы нанимаем специалистов, тем скорее бизнес получает рост.
Автоматизировать найм и уменьшить ручную обработку вакансий, чтобы процессы работали бесперебойно и не допускать хаоса.
Сократить время найма, чтобы было больше времени на другие задачи.
Снизить затраты бизнеса на найм, чтобы HR-бюджеты не раздувались и компания тратила средства на улучшения.
Видеть и контролировать ситуацию по найму, чтобы выстроить работу эффективно.

Кейс: как сервис Huntlee помог IT-компании вырасти

Рассказываем, как применяли сервис автоматизации рекрутмента в IT-компании и какие результаты получили. Покажем процесс внедрения, подводные камни и цифры, которые получили за полгода работы с сервисом Huntlee.

Дарья Овчинникова

Руководитель отдела подбора Decart IT

Привет, на связи Дарья Овчинникова, руководитель отдела подбора Decart IT. Я развиваюсь в HR уже 10 лет. За это время удалось оценить все прелести ручного режима работы в эксельках и получить стимул внедрять новые инструменты в своей работе. Давайте сразу к делу.

Бизнес-процесс

Как выглядел «До»

В Decart IT есть собственная база проверенных IT-специалистов. Чтобы в ней отыскать нужного кандидата, требовалось очень много времени. А если вакансий 10 или 20 одновременно – тихий ужас охватывает уже от мысли, что нужно все резюме просмотреть, провести сорсинг и рекрутинг.
Еще в процессе найма участвуют внутренние заказчики, но им не очень нужна информация обо всех этапах работы с кандидатом. Гораздо важнее – не забыть вовремя оповестить о переходе на этап согласования с этим заказчиком удобным образом.
Чтобы собрать аналитику о проведенной работе, нужно потратить кучу времени. Восстановить в памяти вкладки, где хранится информация, и ничего не забыть. Посчитать и по возможности сделать приятный визуал отчета. Задача важная и нужная, но очень рутинная. Мне гораздо интереснее потратить время на стратегическое планирование.

Как стал выглядеть «После»

Задачи, которые решили в нашем HR-отделе с помощью Huntlee:

Автоматизация публикаций вакансий – это сильно увеличило скорость рекрутеров.
Сбор откликов со всех источников в одном месте и это тоже экономия времени.
Из карточки кандидата можно сразу написать и связаться с человеком удобным образом: по почте, в телеграме, в вотсапе. Не нужно тратить время на копирование контакта и поиск нужного ресурса в своих вкладках. Три клика, и вот уже сообщение отправлено.
Отправка шаблонов. Ну куда без них, если говорить про экономию времени! каждый шаблон уже составлен корректно, осталось добавить уникальную информацию и нажать кнопку «Отправить».
Сервис сохраняет историю взаимодействий с кандидатом и разные «пометки на полях». Это очень здорово синхронизирует работу в команде. Ну и позволяет не упустить информацию, которая важна и нужна при повторном обращении к кандидату.
С карточкой кандидата одновременно могут работать специалисты в разных ролях. Например, рекрутер и заказчик. При этом в тех самых пометках можно указать впечатление каждого для принятия решения о продолжении сотрудничества. Прямо в карточке указано, что рекрутер думает вот так, руководитель департамента – вот так, а CTO – вот так. Мы видим полный путь кандидата и можем подгрузить всю информацию о каждом этапе отбора.
До внедрения Huntlee база кандидатов представляла собой разрозненные папки с резюме разных форматах. С помощью сервиса удалось привести данные к единому формату внутри системы. Более того, благодаря Huntlee мы быстро нарастили собственную базу кандидатов: за 6 месяцев она увеличилась в 15 раз!
Если посчитать количество часов, затраченных на найм до и после внедрения Huntlee, то будет видно, как много ценного времени освободилось для рекрутеров! При этом они стали брать больше интересных задач, выполнять одновременно поиск на несколько сложных позиций. Я чувствую изменения даже в моральном настрое моей команды. Дальше – больше!

Результаты

Система Huntlee дала нам возможность обеспечить бизнесу качественный скачок. Процессы ускорились, и мы это видим по росту вакансий в работе: за полгода мы стали закрывать в 4 раза больше вакансий.
План по найму в последний месяц был перевыполнен на 35%. Конечно, мы не просто наняли больше людей, чем было нужно, а наняли и смогли их передать на проекты заказчиков. Поэтому я и говорю о росте бизнеса – больше подобранных специалистов в нашем случае означало больше выводов на проекты клиентов и больше продаж.

Хотите больше результатов в своем HR-отделе?
Тогда оставьте заявку на персональное демо – наш менеджер покажет всю функциональность системы на примере ваших задач.

Лайфхак для тех, кто рассчитывает найм наперед.

Представим ситуацию. Я знаю, что через полгода нам потребуется, например, менеджер по продажам. Сейчас у меня нет времени этим заниматься, но я понимаю, что сразу такой кандидат не найдется.
Что я делаю: размещаю в Huntlee вакансию, сервис собирает все отклики. И когда мне нужно будет, я уже не пойду на hh или habr искать. Я открою Huntlee и буду работать с уже собранной базой.
Так я в фоновом режиме собрала внешний кадровый резерв. И именно таким образом моя собственная база кандидатов растет.

Запишитесь на демо, чтобы увидеть все возможности Huntlee

Наши статьи

Давайте разберем сегодня грейдирование: как, зачем и надо ли оно нам? В конце статьи вас ждет приятный бонус в виде чек-листа по оценке soft-skills у кандидатов.

Евгений Тырнов

14 сен в 13:41

Грейдирование и оценка персонала

Читать статью

Евгений Тырнов

Меня зовут Евгений Тырнов, и я СЕО Decart IT-production. Возможно, вы уже сталкивались с моими проектами или слышали о них. Например, тут https://vt.tiktok.com/ZSLLr7FBA/?t=1. Недавно мы с командой разработали приложение для помощи...

31 мая в 19:26

HRM система, упрощающая жизнь эйчару

Читать статью

Юлиан Тырнов

На стагнирующем рынке поиск и удержание талантов становится все сложнее. Когда рынок труда переживает кризисный период, многие компании вынуждены заморозить прием на работу, поскольку ожидания по зарплате становятся неподъемными...

3 июл в 21:47

Успешный рекрутинг во время кризиса

Читать статью

Юлиан Тырнов

Недавно поднимали с коллегами из HR отдела тему площадок для поиска кандидатов. Старый добрый друг HH.ru все еще актуален, конечно, но зона поисков стала расширяться. Телеграм теперь не просто мессенджер, а новая площадка для поиска кадров. Да-да, не удивляйтесь, хоть за ним и ...

29 июл в 11:13

Найти работу через Телеграм

Читать статью

Евгений Тырнов

Рынок труда постоянно меняется, но есть ключевая тенденция, которая остается неизменной – вакансий все еще меньше, чем соискателей. Поскольку у ...

3 июля в 18:57

5 советов для HR, чтобы максимально эффективно проводить собеседования и привлекать лучшие кадры

Читать статью

Евгений Тырнов

Отношения в коллективе – один из ключевых факторов, влияющих на продуктивность работников. В число “проблемных” коллег и входят люди с заниженной самооценкой. Такие люди плохо ...

19 июня в 19:15

Как неуверенность в себе мешает на работе?

Читать статью

Евгений Тырнов

Итак, в начале августа мы внедрили Huntlee, наш продукт по автоматизации подбора, в собственную компанию. Мы занимаемся аутстаффом персонала, соответственно постоянно требуются крутые ...

11 окт в 12:53

Как закрывать на 50% больше ИТ-вакансий в первый месяц? Наш опыт

Читать статью

Рассказываем, как применяли сервис автоматизации рекрутмента в IT-компании и какие результаты получили. Покажем процесс внедрения, подводные камни и цифры, которые получили за полгода работы с сервисом Huntlee.

Дарья Овчинникова

2 окт в 16:15