Какие задачи решали в компании
- Нанимать лучших кандидатов быстрее конкурентов, чтобы выполнять свою работу круто. Мы аутстаффинговая IT-компания. И чем быстрее мы нанимаем специалистов, тем скорее бизнес получает рост.
- Автоматизировать найм и уменьшить ручную обработку вакансий, чтобы процессы работали бесперебойно и не допускать хаоса.
- Сократить время найма, чтобы было больше времени на другие задачи.
- Снизить затраты бизнеса на найм, чтобы HR-бюджеты не раздувались и компания тратила средства на улучшения.
- Видеть и контролировать ситуацию по найму, чтобы выстроить работу эффективно.
Кейс: как сервис Huntlee помог IT-компании вырасти
Рассказываем, как применяли сервис автоматизации рекрутмента в IT-компании и какие результаты получили. Покажем процесс внедрения, подводные камни и цифры, которые получили за полгода работы с сервисом Huntlee.
Дарья Овчинникова
Руководитель отдела подбора Decart IT
Привет, на связи Дарья Овчинникова, руководитель отдела подбора Decart IT. Я развиваюсь в HR уже 10 лет. За это время удалось оценить все прелести ручного режима работы в эксельках и получить стимул внедрять новые инструменты в своей работе. Давайте сразу к делу.
Бизнес-процесс
Как выглядел «До»
В Decart IT есть собственная база проверенных IT-специалистов. Чтобы в ней отыскать нужного кандидата, требовалось очень много времени. А если вакансий 10 или 20 одновременно – тихий ужас охватывает уже от мысли, что нужно все резюме просмотреть, провести сорсинг и рекрутинг.
Еще в процессе найма участвуют внутренние заказчики, но им не очень нужна информация обо всех этапах работы с кандидатом. Гораздо важнее – не забыть вовремя оповестить о переходе на этап согласования с этим заказчиком удобным образом.
Чтобы собрать аналитику о проведенной работе, нужно потратить кучу времени. Восстановить в памяти вкладки, где хранится информация, и ничего не забыть. Посчитать и по возможности сделать приятный визуал отчета. Задача важная и нужная, но очень рутинная. Мне гораздо интереснее потратить время на стратегическое планирование.
В Decart IT есть собственная база проверенных IT-специалистов. Чтобы в ней отыскать нужного кандидата, требовалось очень много времени. А если вакансий 10 или 20 одновременно – тихий ужас охватывает уже от мысли, что нужно все резюме просмотреть, провести сорсинг и рекрутинг.
Еще в процессе найма участвуют внутренние заказчики, но им не очень нужна информация обо всех этапах работы с кандидатом. Гораздо важнее – не забыть вовремя оповестить о переходе на этап согласования с этим заказчиком удобным образом.
Чтобы собрать аналитику о проведенной работе, нужно потратить кучу времени. Восстановить в памяти вкладки, где хранится информация, и ничего не забыть. Посчитать и по возможности сделать приятный визуал отчета. Задача важная и нужная, но очень рутинная. Мне гораздо интереснее потратить время на стратегическое планирование.
Как стал выглядеть «После»
Задачи, которые решили в нашем HR-отделе с помощью Huntlee:
Задачи, которые решили в нашем HR-отделе с помощью Huntlee:
- Автоматизация публикаций вакансий – это сильно увеличило скорость рекрутеров.
- Сбор откликов со всех источников в одном месте и это тоже экономия времени.
- Из карточки кандидата можно сразу написать и связаться с человеком удобным образом: по почте, в телеграме, в вотсапе. Не нужно тратить время на копирование контакта и поиск нужного ресурса в своих вкладках. Три клика, и вот уже сообщение отправлено.
- Отправка шаблонов. Ну куда без них, если говорить про экономию времени! каждый шаблон уже составлен корректно, осталось добавить уникальную информацию и нажать кнопку «Отправить».
- Сервис сохраняет историю взаимодействий с кандидатом и разные «пометки на полях». Это очень здорово синхронизирует работу в команде. Ну и позволяет не упустить информацию, которая важна и нужна при повторном обращении к кандидату.
- С карточкой кандидата одновременно могут работать специалисты в разных ролях. Например, рекрутер и заказчик. При этом в тех самых пометках можно указать впечатление каждого для принятия решения о продолжении сотрудничества. Прямо в карточке указано, что рекрутер думает вот так, руководитель департамента – вот так, а CTO – вот так. Мы видим полный путь кандидата и можем подгрузить всю информацию о каждом этапе отбора.
- До внедрения Huntlee база кандидатов представляла собой разрозненные папки с резюме разных форматах. С помощью сервиса удалось привести данные к единому формату внутри системы. Более того, благодаря Huntlee мы быстро нарастили собственную базу кандидатов: за 6 месяцев она увеличилась в 15 раз!
- Если посчитать количество часов, затраченных на найм до и после внедрения Huntlee, то будет видно, как много ценного времени освободилось для рекрутеров! При этом они стали брать больше интересных задач, выполнять одновременно поиск на несколько сложных позиций. Я чувствую изменения даже в моральном настрое моей команды. Дальше – больше!
Результаты
Система Huntlee дала нам возможность обеспечить бизнесу качественный скачок. Процессы ускорились, и мы это видим по росту вакансий в работе: за полгода мы стали закрывать в 4 раза больше вакансий.
План по найму в последний месяц был перевыполнен на 35%. Конечно, мы не просто наняли больше людей, чем было нужно, а наняли и смогли их передать на проекты заказчиков. Поэтому я и говорю о росте бизнеса – больше подобранных специалистов в нашем случае означало больше выводов на проекты клиентов и больше продаж.
Хотите больше результатов в своем HR-отделе?
Тогда оставьте заявку на персональное демо – наш менеджер покажет всю функциональность системы на примере ваших задач.
План по найму в последний месяц был перевыполнен на 35%. Конечно, мы не просто наняли больше людей, чем было нужно, а наняли и смогли их передать на проекты заказчиков. Поэтому я и говорю о росте бизнеса – больше подобранных специалистов в нашем случае означало больше выводов на проекты клиентов и больше продаж.
Хотите больше результатов в своем HR-отделе?
Тогда оставьте заявку на персональное демо – наш менеджер покажет всю функциональность системы на примере ваших задач.
Лайфхак для тех, кто рассчитывает найм наперед.
Представим ситуацию. Я знаю, что через полгода нам потребуется, например, менеджер по продажам. Сейчас у меня нет времени этим заниматься, но я понимаю, что сразу такой кандидат не найдется.
Что я делаю: размещаю в Huntlee вакансию, сервис собирает все отклики. И когда мне нужно будет, я уже не пойду на hh или habr искать. Я открою Huntlee и буду работать с уже собранной базой.
Так я в фоновом режиме собрала внешний кадровый резерв. И именно таким образом моя собственная база кандидатов растет.
Представим ситуацию. Я знаю, что через полгода нам потребуется, например, менеджер по продажам. Сейчас у меня нет времени этим заниматься, но я понимаю, что сразу такой кандидат не найдется.
Что я делаю: размещаю в Huntlee вакансию, сервис собирает все отклики. И когда мне нужно будет, я уже не пойду на hh или habr искать. Я открою Huntlee и буду работать с уже собранной базой.
Так я в фоновом режиме собрала внешний кадровый резерв. И именно таким образом моя собственная база кандидатов растет.
Наши статьи
Давайте разберем сегодня грейдирование: как, зачем и надо ли оно нам? В конце статьи вас ждет приятный бонус в виде чек-листа по оценке soft-skills у кандидатов.
Евгений Тырнов
14 сен в 13:41
Грейдирование и оценка персонала
Читать статью
Евгений Тырнов
Меня зовут Евгений Тырнов, и я СЕО Decart IT-production. Возможно, вы уже сталкивались с моими проектами или слышали о них. Например, тут https://vt.tiktok.com/ZSLLr7FBA/?t=1. Недавно мы с командой разработали приложение для помощи...
31 мая в 19:26
HRM система, упрощающая жизнь эйчару
Читать статью
Юлиан Тырнов
На стагнирующем рынке поиск и удержание талантов становится все сложнее. Когда рынок труда переживает кризисный период, многие компании вынуждены заморозить прием на работу, поскольку ожидания по зарплате становятся неподъемными...
3 июл в 21:47
Успешный рекрутинг во время кризиса
Читать статью
Юлиан Тырнов
Недавно поднимали с коллегами из HR отдела тему площадок для поиска кандидатов. Старый добрый друг HH.ru все еще актуален, конечно, но зона поисков стала расширяться. Телеграм теперь не просто мессенджер, а новая площадка для поиска кадров. Да-да, не удивляйтесь, хоть за ним и ...
29 июл в 11:13
Найти работу через Телеграм
Читать статью
Евгений Тырнов
Рынок труда постоянно меняется, но есть ключевая тенденция, которая остается неизменной – вакансий все еще меньше, чем соискателей. Поскольку у ...
3 июля в 18:57
5 советов для HR, чтобы максимально эффективно проводить собеседования и привлекать лучшие кадры
Читать статью
Евгений Тырнов
Отношения в коллективе – один из ключевых факторов, влияющих на продуктивность работников. В число “проблемных” коллег и входят люди с заниженной самооценкой. Такие люди плохо ...
19 июня в 19:15
Как неуверенность в себе мешает на работе?
Читать статью
Евгений Тырнов
Итак, в начале августа мы внедрили Huntlee, наш продукт по автоматизации подбора, в собственную компанию. Мы занимаемся аутстаффом персонала, соответственно постоянно требуются крутые ...
11 окт в 12:53
Как закрывать на 50% больше ИТ-вакансий в первый месяц? Наш опыт
Читать статью
Рассказываем, как применяли сервис автоматизации рекрутмента в IT-компании и какие результаты получили. Покажем процесс внедрения, подводные камни и цифры, которые получили за полгода работы с сервисом Huntlee.
Дарья Овчинникова
2 окт в 16:15
Кейс: как сервис Huntlee помог IT-компании вырасти
Читать статью