Карточка кандидата и движение кандидата по воронке
О карточке кандидата
Карточка кандидата содержит в себе всю информацию о кандидате. Данные которые вы или сам кандидат указал о себе, вакансии на которые он добавлен, комментарии сотрудников, метки, историю работы с кандидатам. Отсюда кандидата можно назначать на вакансии и этапы, редактировать его карточку, формировать или загружать документы, направлять запрос на ОПД и многое другое.
Чтобы попасть в карточку кандидата, на боковой панели Huntlee, слева, выберите раздел "Кандидаты" и нажмите на кнопку "Открыть", справа от выбранного кандидата.
Карточку кандидата можно поделить на блоки:
Основная информация о кандидате
Кнопки для редактирования и работы с карточкой
Вакансии и этапы
Комментарии и история кандидата
Дополнительная информация о кандидате
Основная информация о кандидате
Здесь указаны основные данные необходимые для работы с кандидатами. Сверху доступны кнопки для быстрой навигации по карточке, снизу указана дата добавления кандидата и имя сотрудника который его добавлял.
Кнопки для редактирования и работы с карточкой
В блоке с основной информацией доступны кнопки для управления карточкой:
Метки - вы можете назначить кандидату метку из заготовленного списка.
Удалить кандидата - вы можете удалить карточку кандидата из базы.
Редактировать карточку - вы можете изменить любые поля карточки кандидата. Доступны все те же поля, что и при ручном создание кандидата.
Открыть резюме - если кандидат был добавлен с джоб-сайта, через отклик или плагин, здесь будет ссылка на его оригинальное резюме, на джоб-сайте.
Важно:При слиянии дублей, в источниках резюме может быть указано несколько ссылок.Загрузить файл - вы можете загрузить в карточку файл, какие-либо документы по кандидату, другие сотрудники смогут их просмотреть в истории кандидата.
Открыть PDF - вы можете сформировать документ с резюме на основе карточки кандидата. При формирование резюме, вы сможете настроить какие поля хотите в нём отразить.
Отправить запрос на ОПД - вы можете направить кандидату запрос на обработку персональных данных, если это требуется. Текст запроса можно настроить в разделе Настройки -> Автоматизация.
Важно: Если кандидат откажется от обработки, его персональные данные будут скрыты в Huntlee.Сформировать документ - вы можете сформировать документ в свободной форме используя данные этого кандидата. Для этого нужно подготовить специальный шаблон письма с данными которые вы хотите видеть в документе.
При наведение курсора на кнопку, появится подсказка с названием кнопки.
Вакансии и этапы
В этом блоке происходит управление движением кандидата по воронке найма вакансии. Вы можете проверить на каких вакансиях и этапах сейчас находится кандидат, удалить его с вакансии или сменить этап.
Важно: Удаление кандидатов с вакансии доступно только для администратора или рекрутера который внёс кандидата на эту вакансию.
Чтобы добавить кандидата на вакансию, нажмите на кнопку "Добавить на вакансию". У вас откроется всплывающее окно с активными вакансиями, на которые ещё не назначен данный кандидат. Сверху будет доступна строка для поиска нужной вакансии из списка.
При выборе одной из вакансий, содержимое окна поменяется на выбор этапа вакансии. Сверху также будет доступна строка поиска.
Выберите нужный этап и сохраните ваш выбор. Если на этап настроено действие, это будет указано рядом с его названием. При выборе такого этапа откроется окно выполнения действия.
Перемещение кандидата между этапами происходит таким же образом, только без выбора вакансии.
Комментарии и история кандидата
Сотрудники могут оставлять комментарии по кандидату, комментарий будет доступен другим рекрутерам. Если вы хотите оставить комментарий для себя, поставьте флаг "Приватный комментарий", он будет доступен только вам и администратору.
Когда вы оставите комментарий, он попадёт в Историю кандидата, как новая запись, будут указаны дата.и автор комментария. Справа от комментария будут кнопки для удаления и редактирования записи. Они доступны только автору записи и администратору. Чтобы быстро найти нужную запись в истории, доступен фильтр, где можно выбрать тип записи которую вы хотите найти.
Важно: если кандидат оставит отклик и напишет к нему сопроводительное письмо, оно будет прикреплено в его историю кандидата, к записи о взятие на вакансию.
Если в истории много записей, будет отражена только последняя, чтобы посмотреть остальные, нужно будет нажать на кнопку "Подробнее".
Дополнительная информация о кандидате
Последний блок в карточке, это перечисление предыдущих мест работы кандидата и образования.
По умолчанию отображены только последние записи, чтобы раскрыть полную историю опыта и образования, необходимо нажать на кнопку "Подробнее".
Пример:
Когда рекрутер Лиза искала кандидатов для вакансии Autamation QA, она решила проверить кандидатов которые уже давно были добавлены в базу. С помощью фильтров она нашла подходящего кандидата и открыла его карточку. В карточке Лиза сразу заметила, что на кандидате есть метка "Англоговорящий", а по истории кандидата было видно, что он уже рассматривался на похожую вакансию, но не подошёл по квалификации. В комментариях её коллега Паша перечислил навыки которые отсутствовали у кандидата.
К счастью, вакансия по которой сейчас проводится набор не требует перечисленных навыков, поэтому Лиза заранее подготовила шаблон на английском и направила приглашение на собеседование.