Быстрый старт для администратора
Вступление
Если вы первый раз используете Huntlee или не знакомы с ATS системами вы можете быстро произвести настройки и приступить к работе после изучения данной статьи. В ней будет описан базовый функционал Huntlee, а также приведён пример процесса найма с Huntlee от нуля до работы с первыми кандидатами.
Для настройки и старта работы потребуется пройти через несколько шагов:
Ввод данных о вашей компании.
Добавление ваших рекрутеров и заказчиков.
Создание вакансии.
Добавление кандидатов.
Ведения кандидата по воронке найма.
Сбор аналитики и закрытие вакансии.
Ввод данных о вашей компании
В первую очередь необходимо заполнить информацию о вашей компании. 
Для этого на боковой панели нажмите на раздел 'Настройки'. Перейдите во вкладку 'Компания'. Заполните поля с информацией о вашей компании.
Заполнять информацию не обязательно, но она может потребоваться, когда вы будете работать с кандидатами.
Добавьте рекрутеров и заказчиков
Чтобы ваши сотрудники смогли начать работу по найму, им необходимо создать учётные записи Huntlee в вашем личном кабинете.
Всего ролей три.
Администратор – создатель личного кабинета, имеет полный доступ.
Рекрутер – сотрудник по найму, проводящий подбор персонала.
Заказчик – пользователь у которого есть потребность в найме.
Чтобы создать учётные записи необходимо на боковой панели перейти в раздел Настройки, во вкладку Рекрутеры и заказчики. Справа будут доступны кнопки для добавления новых сотрудников.
Подробная информация по работе каждой из ролей есть в разделе Рекрутеры и заказчики.
Создание вакансии
Теперь вы или ваш рекрутер можете приступить к созданию вакансии. При работе с вакансиями доступна гибкая настройка этапов по которым будет проходить кандидат, но пока можно использовать стандартную воронку найма с базовыми этапами.
Чтобы начать создание вакансии, на боковой панели Huntlee нажмите на кнопку “+” и выберите пункт 'Добавить вакансию'.
Вы можете прочитать больше информации в разделах:
Добавление кандидатов
После создания вакансии можно приступать к работе по поиску и добавлению кандидатов в вашу базу Huntlee.
Всего есть четыре способа добавления кандидата на вакансию:
Отклик на джоб-сайте
Ручное создание кандидата
Ручное добавление кандидата с джоб-сайта через наш плагин для браузера
Создание карточки кандидата на основе документа с его резюме
Пока вакансия не опубликована на джоб-сайтах, добавить кандидатов по откликам будет нельзя.
Рассмотрим два способа добавления кандидата в базу:
Добавить кандидата вручную можно с помощью кнопки “Создать” на боковой панели huntlee. Во всплывающем меню выберите добавление кандидата и у вас откроется окно для создания карточки в котором можно будет заполнить всю информацию о кандидате.
Если у вас уже есть резюме кандидатов на джоб-сайтах которых вы хотели бы рассмотреть в качестве кандидатов, вы можете добавить их в базу кандидатов используя наш плагин для браузера.
Установить его можно нажав на Профиль в верхнем правом углу и выбрав соответствующий пункт в меню.
После этого плагин появится в верхнем правом углу вашего браузера. Перейдите на страницу резюме на HH, Авито или Habr и нажмите на плагин. Авторизуйтесь в нём используя ваши данные для входа в Huntlee. После этого вы сможете добавить кандидата в Huntlee.
Вы можете прочитать больше информации о добавление кандидатов по ссылке.
Ведение кандидата по воронке найма
Теперь когда у вас есть вакансия и первые кандидаты в базе, можно приступать к проведению кандидатов по воронке до первого найма.
Чтобы добавить кандидата на вакансию, на боковой панели Huntlee перейдите в раздел Кандидаты и нажмите на ФИО кандидата. 
Если вы не видите вашего кандидата, в верхнем правом углу нажмите 'Новая колонка', заполните поля:
Название колонки - назовите колонку 'Все кандидаты'
Размер колонки - Выберите 'S'
И нажмите 'Сохранить'.
У вас появится новая колонка в которой будут все кандидаты, последний кандидат которого вы добавили должен быть на самом верху колонки.
В карточке кандидата содержится вся информация о кандидате которую внёс рекрутер или кандидат указал в своём резюме. Из карточки можно проводить различные операции, но пока нам нужна кнопка 'Добавить на вакансию', с помощью неё мы сможем прикрепить кандидата к ранее созданной вакансии и поместить его на первый этап.
Далее, чтобы перейти на следующий этап найма, необходимо связаться с кандидатом. Для этого необходимо написать письмо, рассказать в нём про вакансию, указать условия которые предлагает компания. Чтобы не повторять все эти действия в будущем с каждым кандидатом, можно создать шаблон письма и привязать его к этапу воронки с помощью действия "Письмо кандидату".
В Huntlee уже есть заранее заготовленный шаблон письма кандидату, пока можно использовать его.
Чтобы автоматизировать отправку писем, на боковой панели Huntlee перейдите в раздел Настройки, вы сразу попадете на нужную вкладку Воронка
Справа на странице будет отображен блок Библиотека этапов. В нём найдите этап “Написано письмо” и выберите кнопку “Редактировать действие”.
На данный момент достаточно отметить первый пункт “Связаться с кандидатом”, выберите канал связи 'Почта', чтобы сообщение уходило кандидатам на почту и шаблон по которому будет отправлено письмо. 
Теперь когда кандидат попадёт на этап “Написано письмо”, на его электронную почту будет отправлено письмо содержащее информацию из заготовленного шаблона.
При переносе кандидата на следующий этап “Написано письмо” откроется всплывающее окно где будет доступен предпросмотр письма и его редактирование.
Важно: Письмо отправляется от имени Huntlee, если кандидат отправит ответное письмо, вы его не получите. Чтобы избежать этого, внесите в шаблон ваши контакты для связи или настройте интеграцию с почтой, чтобы письма шли от вашего имени.
Вы можете настроить собственные шаблоны, этапы, воронки найма и создать систему по которой кандидаты будут переходить с этапа на этап почти без участия ваших сотрудников.
Вы можете прочитать больше информации в разделах:
Сбор аналитики и закрытие вакансии
После публикации вашей вакансии, сбора откликов, ведения кандидатов по ней, вы можете посмотреть по ней статистику. Если потребность в сотрудниках была закрыта, вакансию также можно закрыть или заморозить.
Чтобы проверить базовую аналитику на боковой панели выберите раздел Вакансии. Вы попадете на страницу с общей аналитикой по всем вашим вакансиям. Слева будет список ваших вакансий, выберите вакансию, чтобы попасть на страницу с её карточкой. Здесь вы можете изучить информацию по вакансии, посмотреть статистику по каждому этапу, проверить кандидатов которые прикреплены к данной вакансии.
Также в карточке доступно управление вакансией, её можно отредактировать, опубликовать, заморозить, закрыть, удалить.
Если данная вакансия пока не требуется, ее можно закрыть, чтобы приостановить сбор откликов.
Вы можете прочитать больше информации в разделах:
Итоги
В этой статье был пройден путь от регистрации в Huntlee до первого нанятого сотрудника. Уже сейчас вы можете начинать работу по найму. Но здесь был описан только базовый функционал, который необходим для начала работы. Вам доступны много других опций для детальной настройки Huntlee чтобы сделать процесс найма ещё проще. Они все описаны в нашей Инструкции.
Если у вас возникнут вопросы по работе в Huntlee, вы можете связаться с нами с помощью нашего чата или написать нам на почту. Мы будем рады подсказать информацию.
Удачной работы!