Раздел "Вакансии" и карточка вакансии.
О разделе "Вакансии"
Раздел “Вакансии” доступен с любой страницы Huntlee. Попасть в него можно по нажатию на кнопку данного раздела, она расположена слева на главной панели Huntlee.
Раздел состоит списка вакансий слева и страницы вакансии справа.
О списке вакансий
В списке вакансий вы можете найти все ваши вакансии. Списком можно управлять, проводить поиск, фильтровать, сортировать и группировать его.
Поиск:
Поиск доступен сверху списка.
Сортировка:
Кнопка вызова меню сортировки находится под поиском. Выберите нужный вариант и список будет перестроен согласно условию сортировки.
Фильтрация и группировка
Кнопка вызова меню фильтрации находится справа от поиска:
В меню фильтрации вы сможете детально настроить условия по которым должен происходить поиск вакансий.
Чтобы сгруппировать вакансии, внизу меню фильтрации выберите условие для группирования.
Отображением списка можно управлять, кнопка для этого доступна в самом низу боковой панели.
О базовой аналитике
После перехода в раздел "Вакансии", справа у вас отобразится базовая аналитика по всем вакансиям. Если выбрать любую вакансию из списка, вместо неё откроется карточка вакансии с базовой аналитикой уже по выбранной вакансии.
Чтобы увидеть больше информации о вакансии, справа вы можете раскрыть её. Если данные из этого раздела требуются в видел документа, вы можете загрузить Excel документ с помощью кнопки в верхнем правом углу.
О карточке вакансии
Если вы нажмете на вакансию из списка вакансий, справа появится карточка данной вакансии, а список вакансий будет скрыт.
Карточка вакансии поделена на несколько блоков:
Основной блок
Здесь доступны общие данные по вакансии и кнопки для управления вакансией:
Удалить - вакансия будет удалена из раздела “Вакансии”. После удаления, восстановить вакансию нельзя.
Редактировать - вы сможете изменить информацию в любом из полей вакансии.
Копировать - вы можете создать новую вакансию на основе этой вакансии. Будут скопированы все поля вакансии, кандидаты перенесены не будут.
Заморозить - вакансия получит статус "Заморожена", будет перенесена в соответствующую вкладку списка вакансий. Всех кандидатов можно по желанию перенести на этап со статусом "Отказ", или оставить на прежних этапах. Найм кандидатов на эту вакансию станет недоступен. Если с ней связана внешняя вакансия, публикация по ней будет остановлена.
Закрыть - вакансия получит статус “Закрыта”, будет перенесена в соответствующую вкладку списка вакансий, это также отразится в аналитике. Если по вакансии проходили кандидаты, они все будут помещены на этап со статусом Отказ. Найм кандидатов на эту вакансию станет недоступен. Если с ней связана внешняя вакансия, публикация по ней будет остановлена.
Закрытую вакансию можно будет восстановить.Выгрузить статистику - загрузить Excel документ с данными этой вакансии.
Над вакансией работают
Ниже вы можете увидеть сотрудников которые ведут работу над вакансией, слева рекрутеры, справа заказчики.
Дополнительные поля вакансии
Далее доступен блок просмотра и управления дополнительными полями вакансии. Если вам требуется указать в вакансию ещё какую-то информацию которая не подходит под какое-либо из доступных полей, вы можете создать дополнительное.
Опубликованные вакансии на джоб-сайтах
Здесь вы можете проверить на каких джоб-сайтах вы публиковали эту вакансию и перейти на страницу с этой публикацией.
Опубликовать - вы сможете выбрать платформу с которой настроили интеграцию и разместить на ней данную вакансию. У вас откроется окно с настройками публикации. Настройки напрямую связаны с настройками выбранного сервиса и будут использованы при публикации вакансии.
Источники
Этот блок содержит базовую аналитику по источникам кандидатов по этой вакансии. Вы можете проверить статистику по тому сколько кандидатов было добавлено из того или иного источника. Справа вы можете раскрыть каждый источник, чтобы увидеть больше информации по нему.
Этапы
В этом блоке доступна информация по этапам вакансии, Каждый этап можно раскрыть чтобы увидеть больше данных. Кнопка для раскрытия этапа доступна справа. Рядом доступна кнопка вызова меню этапа, в нём вы можете:
Переместить всех кандидатов на другой этап.
Переместить всех кандидатов в отказ по нужной причине.
Удалить этап. Удаление доступно только если на нём не будет кандидатов. Важно: Удаление этапа из вакансии отвяжет её от воронки.
В этом блоке отображается краткая аналитика по этапам, сколько всего кандидатов прошли через этот этап, сколько сейчас находится на этапе, сколько были просмотрены на этом этапе, сколько просрочены. Показатель SLA дней отображает какой срок нахождения на этом этапе установлен для кандидата, а средний срок, сколько в среднем кандидаты задерживаются на этом этапе.
Внизу есть кнопка для управления этапами этой вакансии.
Здесь вы можете управлять порядком этапов в вакансии, удалить ненужные этапы, создать и добавить этап в вакансию или добавить этап из списка доступных этапов.
Важно: Добавление или удаление этапов из вакансии отвяжет её от воронки.
Рекрутеры
Последний блок отображает базовую аналитику по рекрутерам, справа доступна кнопка для раскрытия большей информации по каждому рекрутеру.
Кнопка просмотра кандидатов
Кнопка откроет новую страницу с канбаном этой вакансии. В канбане можно будет посмотреть кандидатов на каждом этапе, перемещать их между этапами, изучить их карточки. Подробно работа канбана вакансии описана в статье "Канбан вакансии".
Пример:
Рекрутер Лиза проводила поиск специалистов по уходу за цветами в городе Липецк. Поиск проводился для нового цветочного магазина, открытие которого запланировано на следующий месяц, но из-за внешних факторов, его пришлось отложить. Чтобы приостановить набор, Лиза заморозила вакансию и оставила всех кандидатов на своих этапах. Когда работа по открытию магазина продолжиться, вакансию можно будет разморозить и продолжить найм с той же точки.
