Настройка формы оценки
О форме оценок
Формы оценок позволяют оценивать кандидатов которые проходят этап, на который добавлена форма оценки.
Также с их помощью можно составить форму для заполнения информации и передать её кандидату, чтобы он внёс данные о себе.
Создание формы
Перед использованием формы, её необходимо сначала создать. Для этого на боковой панели Huntlee выберите раздел "Настройки", перейдите во вкладу "Формы оценки кандидатов ".
Нажмите на кнопку "Создать форму оценки". У вас откроется окно создания формы.
Здесь вы можете указать какие поля должны быть в вашей форме, посмотреть как форма будет выглядеть после создания и сделать форму обязательной. Тогда без её заполнения кандидата нельзя будет переместить на следующий этап.
Вы можете настроить каждое поле:
Название поля - укажите как ваше поле будет называться.
Описание для поля - здесь можно оставить подсказку как именно нужно заполнять поле
Обязательное поле - если установлен данный флаг, отправить оценку будет невозможно пока это поле не будет заполнено.
Возможен комментарий к полю - если активировать этот флаг, к этому полю можно будет оставить комментарий, например для более развёрнутого ответа.
Тип и вид отображения - всего поля бывают четырёх типов и некоторые типы имеют разные виды отображения.
Тип: Текст - поле в котором можно оставить текст.
Вид: В одну строку - для заполнения будет доступна одна строка, без возможность перенести текст на новую строку.
Вид: В несколько строк - для заполнения будет доступно поле подходящее для длинных текстов.
Тип: Число - поле отображается в виде шкалы от 0 до 5, где можно установить оценку. Значение 0 означает отсутствие оценки.
Тип: Булево - поле которое принимает в виде ответа только да или нет.
Вид: Чекбокс - поле отобразится в виде отметки
Вид: Список - поле отобразится как выпадающий список где можно выбрать "Да" или "Нет".
Тип: Список - отобразит поле как выпадающий список. Необходимо будет заполнить какие элементы будут доступны для выбора и указать можно ли выбирать сразу несколько вариантов или только один.
Тип: Файл - отобразит поле куда можно будет прикрепить файл.
О связи полей
Чтобы сделать вашу форму оценки вариативной с возможностью адаптироваться под ответы, для полей можно настроить связи
При настройке связи между полями, вы выбираете:
От какого поля будет зависеть поле где вы создали связь, что произойдёт с полем где настроена связь, при каких значениях.
Поле может быть:
Отображено - при выборе этого вида связи поле будет изначально скрыто, пока не будет выполнено условие для его отображения.
Блокировано - при выборе этого вида связи поле будет изначально доступно, но при выполнение условия станет заблокированным, его нельзя будет заполнить.
Например:
Если была выставлена низкая оценка, отобразить поле для развёрнутого ответа.
Если был выбран вариант "Без опыта работы", заблокировать поля для описания опыта работы.
Добавление формы на этап
После создания формы, чтобы начать её использовать необходимо добавить её на этап. Для этого перейдите в раздел "Настройки", на вкладку "Воронка", в библиотеке этапов найдите нужный вам этап.
Откроется окно в котором можно будет выбрать форму оценки для этого этапа из заготовленных.
Использование формы оценки
Форма оценки станет доступна когда кандидат будет перемещён на этап куда она добавлена, при просмотре его карточки через вакансию.
Там можно будет заполнить форму внутри Huntlee или скопировать ссылку на форму и отправить её кандидату, чтобы он её заполнил.