Добавление кандидата в базу
О кандидатах
Кандидаты это люди которых рассматривают для приёма на работу по вакансии. Обычно кандидатов рассматривают сразу на вакансию, но также возможно просто добавлять их в базу, для формирования и отслеживания потенциальных будущих сотрудников вашей компании. Основная роль рекрутера это поиск, собеседование и ведение кандидата по воронке найма в вакансии, чтобы помочь с этими задачами в Huntlee есть различные сервисы для каждой из них. Вы можете начать с подготовки этапов найма и создания вакансии или сначала собрать базу кандидатов.
Есть четыре способа добавления кандидатов в базу:
Добавление через плагин
Добавление через отклик
Ручное создание
Создание из резюме
Независимо от того какой вы используете, в итоге в вашу базу кандидатов будет добавлен новый кандидат, с которым можно будет начинать работу.
Добавление кандидата через плагин
Данный способ подойдёт вам, если вы нашли резюме интересного кандидата на джоб-сайте, но он не откликался на вашу вакансию. Чтобы не переносить его данные в базу вручную, существует плагин для браузера Huntlee который полностью скопирует резюме кандидата и добавит в базу.
Установить плагин можно по ссылке.
Плагин поддерживается браузерами на базе Chrome: Google Chrome, Opera, Edge
Через плагин кандидата можно добавить из:
Headhunter
Headhunter Казахстан
Rabota.by
Хабр.Карьера
Работа.ру
Авито
Зарплата.ру
Linkedin
SuperJob
JobLab
FinderWork
Для установки достаточно нажать на кнопку "Установить" и подтвердить ваше решение во всплывающем окне.
После установки плагин должен появится на панели браузера, в верхнем правом углу. Если плагин не появился, браузер автоматически скрыл его. Для работы с ним он понадобится вам на панели, поэтому закрепите его.
Чтобы начать работу с плагином, в нём также необходимо авторизоваться. Нажмите на иконку плагина, у вас откроется окно авторизации, введите данные для входа в вашу учётную запись Huntlee.
У вас отобразится окно с предупреждением о том, что необходимо перейти на страницу резюме, оно появляется всегда когда вы пробуете использовать плагин на некорректной странице. Для работы плагина необходимо открыть страницу с резюме кандидата на одном из джоб-сайтов HH, Avito, Habr.
После перехода на страницу с резюме кандидата, нажмите на плагин, у вас откроется окно для парсинга, где вы можете выбрать вакансию и этап на которые вы хотите поместить кандидата, назначить ему метку, написать комментарий. Вы также можете добавить кандидата без вакансии.
Когда вы нажмёте сохранить, кандидат будет перемещён в базу Huntlee.
Добавление кандидата через отклик
Чтобы кандидат был перенесён по отклику, вам необходимо:
Или связать опубликованную вакансию с уже созданной в Huntlee, где есть нужный этап.
Когда кандидат откликнется, он автоматически будет перенесён в базу Huntlee и добавлен на настроенный этап этой вакансии. Если кандидат оставит сопроводительное письмо, оно будет добавлено в его историю, в запись "Взят на вакансию".
Ручное создание кандидата
Если на HH. Авито и Habr у кандидата нет резюме, и у вас нет возможности загрузить документ, кандидата можно добавить в базу вручную, заполнив его карточку. Для этого на боковой панели Huntlee нажмите на кнопку "Создать" и выберите "Добавить кандидата".
У вас откроется окно для создания кандидата, в нём много полей для заполнения, работа большинства из них понятна из названия, но для части требуются уточнения:
Имя, фамилия - это единственные обязательные поля, без них создать кандидата нельзя. Остальные поля можно пропускать.
Фотография - загруженная фотография будет автоматически сжата.
E-mail - это почта на которую будут отправляться письма кандидату.
Комментарий - комментарий будет добавлен в историю кандидата, к записи о добавление кандидата.
Локация, гражданство - чтобы заполнить эти поля, начните вводить название нужного города/государства, тогда в выпадающем списке появится больше результатов, найденных по вашему запросу.
Скиллы - вы можете выбрать скиллы из заготовленного списка. Список формируется из скиллов кандидатов, загружаемых с HH.
Контакты - если стандартных полей для контактов не хватает, вы можете добавить новые поля для контактов, дать название контакту и указать его. Контакт можно сделать основным, тогда он будет помечен как предпочтительный способ связи.
После заполнения всех полей, нажмите на кнопку "Сохранить" и вы сразу попадёте в карточку нового кандидата. Все дополнительные поля добавляемые через кнопку "Добавить" можно также убрать.
Создание кандидата из документа с резюме
Важно: Данный функционал доступен для тарифов "Бизнес" и "Энтерпрайз".
Если у вас есть документ с резюме кандидата, вы можете использовать сервис по распознанию резюме искусственным интеллектом.
Для этого на боковой панели Huntlee нажмите на кнопку "Создать" и выберите "Парсинг кандидатов через ИИ".
У вас откроется раздел "Задачи". Слева будет доступен блок "Парсинг кандидатов через ИИ".
Чтобы добавить файлы с резюме кандидатов просто перетащите их в поле "Загрузка файлов" или нажмите на поле "Загрузка файлов" и выберите нужные файлы через проводник вашей операционной системы. Максимально загрузить можно 20 файлов, общим объём файлов не должен превышать 50 мб.
Выберите режим парсинга.
Быстрый парсинг - лучше всего подходит для резюме с HH, на обработку одного документа уходит несколько секунд, но этот режим менее точный. Может некорректно работать с другими резюме.
Языковая модель - в этом режиме разбор одного документа может занимать около 30 секунд, но зато он происходит более точно. С помощью языковой модели можно обрабатывать резюме в самых разных форматах.
Все остальные настройки опциональные:
Выбор вакансии и этапа - вы можете выбрать вакансию и этап куда нужно будет поместить кандидатов.
Тип лида - вы можете указать как были найдены кандидаты, горячим или холодным поиском.
Метки - вы можете проставить всем кандидатам метки. Например так их можно группировать.
Комментарий - вы можете оставить всем кандидатам комментарий.
После выбора всех нужных опций, нажмите "Создать задачу".
Чтобы проверить созданную задачу, слева в блоке "Процессы" перейдите в "Последние процессы" или "Парсинг файлов резюме"
Разверните задачу чтобы увидеть подзадачи по каждому файлу.
По каждому файлу можно отслеживать статус, когда подзадача будет выполнена, напротив неё появится ссылка на добавленного кандидата.
Если потребуется проверить парсинг повторно, с помощью другого режима, справа доступна кнопка для вызова меню перезапуска. Там вы можете изменить режим и перезапустить процесс.