Раздел "Дубли"
О разделе "Дубли"
В разделе “Дубли” отбираются кандидаты данные которых совпадают. Слева ранее загруженный в базу кандидат, справа возможный дубль. Ранее загруженное резюме подписано “в базе”, дубль подписан соответственно.
При определении дубля проверка идёт по специальному алгоритму. Проверяется из какого резюме вы добавляете кандидата, если из этого резюме уже добавлялись кандидаты, новый кандидат будет считаться дублем. Если это другое резюме или вы создаете кандидата вручную, система проверяет, указаны ли ФИО или контакты:
Если указаны проверка идёт по:
ФИО
Контактам
Дате рождения
Если не указаны проверка идёт по:
Названию компании последнего места работы
Дате рождения
Если все данные совпадают, система помечает кандидата как дубль.
Работа с дублями
Для управления дублями есть несколько кнопок:
Слияние – Информация из нового резюме будет добавлена в информацию из старого резюме, дубль будет убран из базы.
Оставить оба – Оба резюме убираются из раздела Дубль и далее считаются отдельными кандидатами.
Удалить - Резюме-дубль удаляется из базы кандидатов.
Сравнить оба – Откроется новая страница, на которой будут открыты карточки обоих резюме.
Жёлтым цветом будут выделены совпадающие данные.
Создать нового - это кнопка для создания нового кандидата из этого дубля
Автоматическое слияние
Вы можете включить автоматическое слияние дублей из одинаковых источников в разделе Настройки -> Автоматизация
При включение, если вы добавите дубль у которого будет совпадать источник резюме (ссылка на HH например), такой дубль будет слит автоматически.
Пример:
Рекрутер Паша нашёл на ХХ кандидата который подходит для вакансии технического специалиста. Паша использовал плагин Huntlee чтобы быстро добавить резюме в базу, но оно попало в раздел "Дубли". Фамилия и контакты в карточках кандидатов различались, но как оказалось, кандидат просто поменял фамилию и контакты на странице ХХ, но так как номер резюме был одинаковый, система посчитала его как дубль.
Несмотря на разную информацию, Паша понял что данный сотрудник уже был рассмотрен.