Создание, редактирование и настройка этапа
Об этапах
Если представить весь процесс найма как большую систему, то этап будет простейшей частью этой системы. Из этапов собираются воронки найма, а воронки добавляются в вакансию. Таким образом создание и настройка этапа является важной частью для оптимизации процесса найма.
При создание этапов вы можете назначить им название, срок и цвет.
Название: С помощью названия вы можете отличать этапы друг от друга, специализировать их для конкретных вакансий или сотрудников.
Например: Отклик HH, Техническое собеседование, Отклик обработанСрок: С помощью этого параметра можно настроить какое максимальное количество дней кандидат может проводить на этом этапе. Если срок превысить, оповещение появится в карточке кандидата, в вакансии кандидат будет подсвечен цветом этапа который был просрочен.
По признаку "просрочен" кандидатов можно отфильтровать в разделе "Кандидаты". Это полезно для оптимизации движения кандидатов по воронке найма, чтобы кандидат не задерживался на большой срок на каких-либо этапах.
Также количество просроченных кандидатов это один из показателей в аналитике.Обязательность этапа: Данный флаг отвечает за возможность пропускать этот этап. Если отметить его, при движение кандидата по воронке, пропустить отмеченный этап и перейти к следующему после него будет нельзя.
Важно: Создание кандидатов через ИИ с помещением на этап вакансии и массовое перемещение кандидатов игнорируют обязательные этапы.
Huntlee имеет заранее созданные этапы без каких-либо настроек. Для оптимизации необходимо их отредактировать под ваши нужды и создать дополнительные требуемые этапы.
Создание этапа
Для создания нового этапа, на боковой панели Huntlee, перейдите в раздел "Настройки". В этом разделе сверху доступны различные вкладки, у вас сразу должна быть открыта нужная вкладка "Воронки".
Справа на вкладке будет доступен блок "Библиотека этапов". 
Над библиотекой будет кнопка “+”, нажмите на неё. У вас откроется окно создания этапа.
В окне доступна настройка названия, срока и можно отметить этот этап как обязательный.
Редактирование и настройка этапа
Созданный этап появится внизу библиотеки этапов. Справа от его названия будет кнопка для раскрытия списка настроек.
По нажатию откроется меню в котором можно будет выбрать что вы хотите настроить:
Редактировать –Заново указать название, срок и обязательность этапа.
Редактировать действие – Назначить или изменить действие при попадании кандидата на этот этап.
В избранное/удалить из избранного – Переместить этап наверх списка.
Удалить этап – Убрать этап из библиотеки этапов. Восстановить его будет нельзя.
Форма оценки - Назначить созданную форму оценки на этот этап.
Для настройки цвета нажмите на цветовой маркет в карточке этапа. При настройке вы можете использовать HEX-код, чтобы быстро назначать нужный цвет просто скопировав его.
Пример:
Компания Татьяны проводит найм по нескольким направлениям которые сильны различаются по процессам найма. Основная работа компании связана с выращиванием и продажей цветов, но также компания находится в процессе цифровизации и ей требуются разработчики для создания приложения.
Чтобы не путаться и визуально разделить эти направления, созданные этапы поделили на Цветы и Разработку и им назначили отдельные цвета.
В итоге получились два списка этапов, с детализацией "Цветы" (Цветы: Отклик) и "Разработка" (Разработка: Отклик).
